Scanner de Documents

Types de Scanners de Documents 

1. Scanners à plat (Flatbed)

   • Description : Les scanners à plat sont les plus courants et les plus polyvalents. Ils possèdent une surface plate où vous placez vos documents pour les numériser.
   • Avantages :
     • Idéaux pour les documents de taille standard (lettre, A4, A3) ainsi que pour les photos, livres et autres objets en 3D.
     • Haute résolution pour une numérisation précise.
   • Usage : Convient pour la numérisation de documents, photos, et objets délicats, avec une qualité élevée.

2. Scanners à alimentation (Sheet-fed)

   • Description : Ces scanners permettent de charger une pile de documents pour les numériser automatiquement, souvent utilisés dans des environnements professionnels où la productivité est un facteur clé.
   • Avantages :
     • Idéal pour la numérisation de plusieurs pages rapidement (en mode recto-verso).
     • Gain de temps grâce à l'alimentation automatique des documents (ADF).
     • Idéal pour les bureaux ayant de gros volumes de numérisation.
   • Usage : Adapté aux environnements professionnels où de grands volumes de documents doivent être numérisés rapidement.

3. Scanners à défilement (Document scanners à rouleaux)

   • Description : Ces scanners sont utilisés pour numériser des documents longs ou des objets de petite taille, comme des reçus.
   • Avantages :
     • Très rapide et adapté à des usages intensifs.
     • Pratique pour les documents longs ou étroits, comme les reçus ou les contrats.
   • Usage : Recommandé pour la numérisation rapide de documents et de reçus dans des bureaux de petite taille ou dans des environnements où l'espace est limité.

4. Scanners portables

   • Description : Les scanners portables sont des appareils compacts et légers qui permettent de numériser des documents lorsque vous êtes en déplacement.
   • Avantages :
     • Très compacts et faciles à transporter.
     • Idéal pour les professionnels en déplacement, comme les commerciaux ou les avocats.
   • Usage : Adapté pour ceux qui ont besoin de numériser des documents hors du bureau, ou pour de petites quantités de numérisation.

5. Scanners de documents multifonctions

   • Description : Ces appareils combinent des fonctionnalités de scanner, imprimante, copieur, et parfois fax.
   • Avantages :
     • Pratique pour les petits bureaux où l'espace est limité.
     • Moins cher que l'achat de plusieurs appareils séparés.
     • Offre des fonctionnalités avancées comme la numérisation recto-verso automatique.
   • Usage : Idéal pour les bureaux qui ont besoin de plusieurs fonctions (impression, copie, numérisation) en un seul appareil.

6. Scanners à haute vitesse (High-speed scanners)

   • Description : Ces scanners sont conçus pour des environnements de bureau à haute productivité, où la rapidité de numérisation est primordiale.
   • Avantages :
     • Capacité à numériser de grandes quantités de documents rapidement (jusqu'à plusieurs centaines de pages par minute).
     • Idéal pour les processus de numérisation de masse comme les archives et la gestion de documents.
   • Usage : Convient pour les entreprises ayant besoin de numériser un grand nombre de documents en peu de temps.

Critères de Sélection pour un Scanner de Documents Optimisé

1. Résolution

   • La résolution (en DPI - points par pouce) est un facteur clé pour la qualité de la numérisation. Pour les documents texte standards, une résolution de 300 DPI est généralement suffisante.
   • Pour la numérisation de photos ou d'images haute définition, une résolution de 600 DPI ou plus est recommandée.

2. Vitesse de numérisation

   • Si vous devez numériser de gros volumes de documents, la vitesse de numérisation est cruciale. Les scanners à défilement ou les scanners à alimentation automatique (ADF) peuvent traiter plusieurs pages par minute (PPM).
   • Exemple : un scanner rapide peut numériser jusqu'à 40-60 pages par minute ou plus.

3. Connectivité

   • USB 2.0 / 3.0 : Les scanners les plus courants se connectent via USB. La version USB 3.0 permet une plus grande vitesse de transfert des données.
   • Wi-Fi : Les scanners sans fil offrent une plus grande flexibilité, permettant de numériser directement vers un réseau ou un appareil mobile.
   • Bluetooth : Pour des connexions sans fil avec des appareils compatibles.

4. Capacité de chargement automatique (ADF - Automatic Document Feeder)

   • Si vous avez besoin de numériser plusieurs pages d'un document, un scanner avec un ADF est indispensable. Il permet de charger plusieurs pages à la fois et de les numériser automatiquement.

5. Fonctionnalité recto-verso (duplex)

   • La possibilité de numériser recto-verso automatiquement est un atout majeur pour la numérisation de documents à double face sans avoir à les retourner manuellement.

6. Compatibilité logicielle

   • Assurez-vous que le scanner est compatible avec les logiciels de gestion documentaire que vous utilisez, comme Adobe Acrobat, OCR (reconnaissance optique de caractères), ou des logiciels personnalisés de gestion de fichiers PDF.

7. Portabilité

   • Si vous avez besoin de scanner en déplacement, un scanner portable est une excellente option. Il peut être utilisé pour numériser des documents à tout moment et en tout lieu.

Marques Populaires de Scanners de Documents

1. Canon

   • Canon propose des scanners à plat et des scanners à défilement, avec des modèles comme le Canon imageFORMULA qui sont très populaires dans les environnements de bureau.
   • Ils offrent des scanners à haute résolution et des scanners à alimentation automatique pour les entreprises de taille moyenne et grande.

2. HP (Hewlett-Packard)

   • HP offre des scanners multifonctions, ainsi que des scanners à plat et à alimentation automatique, comme le HP ScanJet.
   • Idéal pour les petites entreprises ou les utilisateurs à domicile qui ont besoin d'un appareil tout-en-un.

3. Epson

   • Epson propose des scanners à haute vitesse, des scanners à plat et des modèles avec fonction de numérisation recto-verso.
   • Les modèles Epson WorkForce sont populaires dans les environnements professionnels.

4. Brother

   • Brother est connu pour ses scanners à défilement et ses modèles à haute vitesse, comme les Brother ADS qui sont efficaces pour le traitement des documents en grande quantité.

5. Fujitsu

   • Fujitsu propose des scanners à haute vitesse comme le ScanSnap et les scanners à alimentation automatique, idéals pour les environnements à forte productivité.

6. Xerox

   • Xerox propose des scanners pour entreprises avec des fonctionnalités avancées de numérisation et une connectivité réseau.

Où Acheter à Dakar

Computer Center Dakar est un détaillant d'équipement informatique réputé à Dakar, qui  vous propose une large gamme de scanners de documents optimisés pour des utilisateurs variés : particuliers, petites entreprises ou grandes entreprises.

Pour obtenir des informations détaillées sur les modèles de scanners disponibles, leurs prix, les caractéristiques spécifiques et les promotions en cours, il est conseillé de nous  contacter directement ou de visiter notre magasin. Vous pourrez ainsi recevoir des recommandations personnalisées selon vos besoins spécifiques de numérisation (volumes, qualité, connectivité, etc.).